Joensuu

Joensuu Areena
7.-8.4.2018

Tervetuloa Rakenna - Asu - Sisusta -messuille Joensuuhun!

Koti on elämän keskus, siksi kannattaa pitää siitä hyvää huolta! Koko perheelle sopivassa tapahtumassa on tarjolla tietoa, tuotteita ja palveluita rakentamiseen, sisustamiseen ja viihtyisään asumiseen. 

 
Lue lisää messuesitteestä »

Messuinfo

Joensuu Areena, Joensuu
Mehtimäenaukio 2, 80110 Joensuu
7. – 8.4.2018
Messut avoinna la-su klo 10.00-16.00

Järjestäjä:

Suomen Messupromoottorit Oy
Rakenna-Sisusta-Asu -messut
Puh. +358 500 684 939
email: etunimi.sukunimi@messu.com
www.messu.com

Myynti:

Jouko Lehtonen
Puh. 0500 498 480
jouko.lehtonen@messu.com

Reijo Alakoski
puh. 0500 684 939
reijo.alakoski@messu.com

Leena Korhonen
puh. 040 778 1563
leena.korhonen@messu.com

Niina Palosaari
Puh. 040 718 5350
niina.paloraari@messu.com

Näytteilleasettajapalvelut:

Koordinaattori Helena Nyman
Puh. 040 729 1563
helena.nyman@messu.com

Muistilista

Messupaikan osoite:                                           

Joensuu Areena                                                       

Mehtimäenaukio 2                                                 

80110 Joensuu                                                         

Katso ajo-ohjeet>>

 

RAKENTAMINEN                                 

KAIKKIEN tilausten viimeinen tilauspäivä 23.3.2018

Kalusteiden, rakenteiden ja mattojen valikoimaan voit tutustua tästä>>>

 

RAKENNUSAIKATAULU

Ilman rakenteita to 5.4. klo 13.00-21.00

Ilman rakenteita pe 6.4.2018 klo 7.00-21.00

Rakenteilla tilatut pe 6.4.2018 klo 13.00-21.00

Osastojen viimeistely la 7.4.2018 klo 8.00-9.30

 

RAKENTEET                                

Rakenteilla eli ns. valmisosastona varattuun osastoon sisältyy vaalea seinä- ja otsalautarakenteet, joiden kantavana rakenteena on alumiiniprofiilikehikko. Yleinen rakennekorkeus halleissa on 250 cm. Otsalaudan korkeus 30 cm (näkyvä osa 20 cm). Ilman rakenteita tilatulle osastolle näytteilleasettaja tuo omat rakenteet ja kalusteet.

                                                   

VIRTASYÖTTÖ JA VALOT           

Mikäli tarvitsette sähköä osastollenne, on sähköliittymä tilattava erikseen. Tilattu virtasyöttö toimitetaan osastolle pe 6.4. aikana.

Tilaa/virtasyöttö, valaistus>>>

 

PURKAMINEN                              

Osastojen purkaminen su 7.4..2018 klo 16.00-23.00

 

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT:       

Tilaa näytteilleasettajakortit 23.3.2018 mennessä.

Ilman nimeä olevia kortteja ei tarvitse tilata etukäteen.

Näytteilleasettajakortit noudetaan messuinfosta.

Tilaa näytteilleasettajakortit>>>

 

ASIAKASKUTSUKORTIT:                   

Vain lipunmyyntiin palautuneet laskutetaan 8 eur/kpl (sis.alv)

Tilaa asiakaskutsukortteja>>>

 

MESSUJULKAISU

Messujulkaisuun tulevat tiedot kerätään ilmoittautumislomakkeesta. Mikäli ne ovat muuttuneet tai puuttuvat kokonaan, ne tulee ilmoittaa 23.3.2018 mennessä.

Ilmoita tietosi>>>

 

AVOINNA YLEISÖLLE:                       

La 7.4.2018 klo 10.00 – 16.00

Su 8.4.2018 klo 10.00 – 16.00

 

POHJAKARTTA

Katso pohjakartta>>>

 

NÄYTTEILLEASETTAJAT:                   

Katso näytteilleasettajat>>> julkaistaan myöhemmin

 

RAVINTOLAPALVELUT

Tilaa lounas- ja kahviliput>>> ilmoitetaan myöhemmin

 

SIIVOUS                                     

Osastosiivous tehdään ennen tapahtuman alkua ja ensimmäisen päivän päätyttyä. Siivous sisältää lattian pyyhkimisen/imuroinnin, pintojen siistimisen ja roskakorien tyhjentämisen.

Tilaa osastosiivous>>>

 

KOPIOINTI                                 

Kopiointipalvelua tapahtumassa ei valitettavasti ole. Huomioikaa tämä tullessanne messuille ja varatkaa tarvittava määrä materiaalia mukaan.

 

 

Mikäli jonkin asia askarruttaa, älä turhaan mieti vaan ole yhteydessä helena.nyman@messu.com

tai puh. 040 729 1563

Osallistumisehdot

1. Järjestäminen

Aika: 7. – 8.4.2018
Paikka: Joensuu Areena
Mehtimäenaukio 2, 80110 Joensuu
Järjestäjä: Suomen Messupromoottorit Oy
Rakenna-Sisusta-Asu –messut
www.messu.com
puh. +358 500 498 480

2. Aikataulu

5.4. 13.00-21.00 rakentaminen (ilman rakenteita tilatut)
6.4. 07.00-21.00 rakentaminen (rakenteilla tilatut klo 13.00 alkaen)
7.4. 10.00-16.00 messut avoinna yleisölle
8.4. 10.00-16.00 messut avoinna yleisölle
8.4. 16.00-23.00 purkaminen

3. Näyttelytilavuokra

Sisätilat: vuokra 80,00 €/m2 (+alv 24 %) omia rakenteita käyttäen ja 110,00 €/ m2 (+alv 24 %) sisältää seinärakenteet ja tekstittömän otsalaudan Sisäosastojen kulmapaikkakorotus on + 10%.

Ulkotilat: vuokra 20 €/ m2 (+alv 24 %) omia rakenteita käyttäen.

4. Näyttelytilan varaus

Sitova ilmoittautuminen tehdään ilmoittautumislomakkeella tai netissä www.messu.com

5. Maksuehdot

Laskutus käynnistyy syksyllä 2017, jolloin laskutetaan 50% kokonaisvuokrasta ja loppuosa (50 %) erääntyy maksettavaksi noin kuukautta ennen tapahtumaa. Laskuihin lisätään laskutuslisä.
Muut näytteilleasettajapalvelut laskuttaa ko. palveluntarjoaja, tapahtuman jälkeen.

6. Peruuttaminen

Mikäli varauksen peruuttaminen tapahtuu 1.12.2017 jälkeen, jää 50 % vuokrasta järjestäjälle. Mikäli peruuttaminen tapahtuu 1.3.2018 jälkeen, jää näyttelytilavuokra kokonaisuudessaan järjestäjälle.

7. Messurakentaja

Näytteilleasettajapalveluita ja messurakentamista koordinoi Suomen Messupromoottorit Oy, Helena Nyman, puh 040 729 1563, helena.nyman@messu.com. Vastuullisena messurakentajana toimii: Taikalyhty Oy. Tilaukset: http://taikalyhty.fi/vuokraamo/ rasia@taikalyhty.fi , reijo.kantola@taikalyhty.fi tai puh. 0400 437 909

8. Virtasyöttö

Osastolle tuleva virtasyöttö tulee tilata erikseen. Hinta etukäteen tilattaessa 10A/230V virtasyötölle 92 eur+alv ja 16A/230V virtasyötölle 99 eur+alv. Mikäli virtasyöttö tilataan rakennusaikana, hinta on 10A/230V virtasyötölle 119 eur + alv ja 16A/230V virtasyötölle 129 eur + alv.

9. Tilaukset

Rakenna-Sisusta-Asu –messujen kotisivuille www.messu.com avataan tapahtumalle omat sivut. Sivut avautuvat n. 3 kuukautta ennen tapahtumaa. Tapahtumasivulta löytyvät kaikki ohjeet ja tilauslomakkeet. Sivujen kautta voidaan tilata mm.  näytteilleasettajakortit, asiakaskutsukortit, sähköt, valaistukset, rakenteet,kalusteet ja matot. KAIKKI tilaukset voidaan toimittaa myös sähköpostilla tapahtuman koordinaattorille helena.nyman@messu.com.

10. Näytteilleasettajakortit

Osaston hintaan sisältyy näytteilleasettajakortteja seuraavasti:
-osaston koko 4-8 m2 kortteja 3 kpl
-osaston koko 9-15 m2 kortteja 4 kpl
-osaston koko 16-24 m2 kortteja 5 kpl
-osaston koko yli 25 m2 kortteja 6 kpl tai sopimuksen mukaan.
Yhteistyökumppaneiden sopimukseen sisältyvät näytteilleasettajakortit sovitaan erikseen.

11. Messulehden näytteilleasettajaluettelo

Järjestäjä julkaisee messulehdessä luettelon, johon tulevat maksutta kaikkien näytteilleasettajien
yhteystiedot ja päätuotteet/-palvelut. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta jakaa osastollaan muita kuin omia mainoksia. Erilaisten useita eri mainostajia sisältävien lehtien jakaminen on kielletty.

12. Rakentaminen ja purkaminen

Ilman rakenteita tilattujen osastojen rakentaminen voidaan aloittaa torstaina 5.4. klo 13.00 alkaen ja rakenteilla tilattujen osastojen somistaminen perjantaina 6.4. klo 13.00. Purkaminen voidaan aloittaa su 8.4. klo 16.00 ja kaikki näyttelytavarat ja -rakenteet on poistettava messualueelta 8.4. klo 23.00 mennessä.

Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeampiin rakennelmiin on pyydettävä järjestäjältä lupa.

Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta.

13. Siivous

Järjestäjä vastaa messualueen yleisten alueiden siivouksesta. Näytteilleasettajat vastaavat omien osastojensa siivouksesta.

14. Vartiointi ja vakuutus

Järjestäjä huolehtii alueen yleisvartioinnista messujen ja rakennus- sekä purkuvaiheen aikana.
Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista.

15. Tuotteiden myynti

Tuotteiden myynti messuilla on sallittua.

16. Ylivoimainen este

Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana.

Tuoteryhmät

Urheilutalo Feeniks
Lallintie 1
30100 Forssa
Rakennustarvikkeet, työkalut ja laitteet
  • talopaketit
  • rakennusmateriaalit
  • pintamateriaalit
  • työkalut, -varusteet ja laitteet
  • ovet ja ikkunat
Kalustus, sisustus ja kodinkoneet
  • sisustustekstiilit- ja tarvikkeet
  • sisustussuunnittelu
  • valaisimet
  • sisustussuunnittelu
  • kodinkoneet
  • kiintokalusteet
  • kaihtimet ja sisustusverhot
Talotekniikka ja ympäristö
  • lämmitys
  • vesijohdot ja viemäröinti
  • ilmastointi
  • sähkö- ja teletekniikka
  • energiansäästö
  • jätehuolto ja ympäristörakentaminen
  • auringonsuojaus
Asumisen turvallisuus
  • murtoturvallisuus, lukitukset ja murtovahdit
  • paloturvallisuus ja palohälyttimet
  • sähköturvallisuus
  • valvontalaitteet
Palvelut
  • tontit
  • rakennuttaminen ja suunnittelu
  • sähkö- ja kaukolämpöliittymät
  • rahoitus ja vakuutukset
  • viranomaistoiminta
  • asuntokauppa ja kiinteistönvälitys
  • kunnalliset palvelut rakentajille
Piha ja puutarha
  • kukat, taimet, siemenet ja sipulit
  • lannoitteet, maa-ainekset ja muut materiaalit
  • koneet ja työkalut
  • jätehuolto ja kompostit
  • piha- ja puutarhakalusteet ja -valaisimet
  • betoni- ja luonnonkivilaatat, portit ja aidat
  • parvekelasitukset
  • markiisit
Vapaa-ajan asuminen ja rakentaminen
  • mökit ja muut vapaa-ajan rakennukset
  • tontit, välitys- ja rahoituspalvelut
  • vapaa-ajan asuntojen sähköistys
  • vesi- ja jätehuolto
Julkaisutoiminta ja kirjat

Yhteistyökumppanit 2018

 

Joensuun Sänkytehdas

 

Kannustalo

 

Keittiömaailma

 

 

Pohjois-Karjalan Sähkö

 

 

 

 

 

 

 

 

Yhteystiedot ja pysäköinti

Tapahtuma järjestetään Joensuu Areenalla, Mehtimäenaukio 2, 80110 Joensuu

Katso ajo-ohjeet »

Tuoko osastollesi tavaraa kuljetusfirma? Muistathan merkitä rahtikirjaan tarkasti osastosi numeron ja yrityksesi nimen. Tavaroita voidaan vastaanottaa torstaista 5.4.2018 klo 13.00 alkaen. Järjestä ei vastaa saapuneesta tavarasta.

Pysäköinti
  • Näytteilleasettajille ei ole erillistä pysäköintialuetta.
  • Pysäköintiin ei tarvita erillistä korttia.
  • Pysäköinti on ilmaista.
  • Tapahtuman aikana alueella on liikenteenohjaus.
Järjestäjä

Suomen Messupromoottorit Oy
Rakenna-Sisusta-Asu -messut
Puh. +358 500 684 939
email: etunimi.sukunimi@messu.com
www.messu.com

Näyttelypäällikkö Jouko Lehtonen
puh. 0500 498 480
jouko.lehtonen@messu.com

Näytteilleasettajapalvelut

Koordinaattori Helena Nyman
puh. 040 729 1563
helena.nyman@messu.com

Pohjakartta

Näytteilleasettajat

Näytteilleasettajat julkaistaan n. 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Tapahtumaviikolla ilmestyy messulehti, jossa julkaistaan näytteilleasettajat, pohjakartta sekä ohjelma. Näytteilleasettajista ilmoitetaan yrityksen nimi, kotisivu sekä lyhyt kuvaus messuilla esiteltävistä tuotteista ja palveluista. Keräämme tiedot sopimuksista. Mikäli tietosi ovat muuttuneet tai ne mahdollisesti puuttuvat kokonaan, ilmoita ne koordinaattorille 23.3.2018 mennessä.

Muista myös ilmoittaa osastollasi mahdollisesti olevat yhteistyökumppanit ja ns. alanäytteilleasettajat.

Voit ilmoittaa tietosi tästä.

Näytteilleasettajakortit

Osaston hintaan sisältyy näytteilleasettajakortteja seuraavasti:-

  • osaston koko 4-8 m2 kortteja 3 kpl
  • osaston koko 9-15 m2 kortteja 4 kpl
  • osaston koko 16-24 m2 kortteja 5 kpl
  • osaston koko yli 25 m2 kortteja 6 kpl tai sopimuksen mukaan.

Yhteistyökumppaneiden sopimukseen sisältyvät näytteilleasettajakortit sovitaan erikseen.

Lisäkorteista laskutamme 8 eur/kpl (sis. alv).

Näytteilleasettajakortti on henkilökohtainen ja siihen on kirjoitettava yrityksen nimi ja henkilön nimi. Kortti oikeuttaa sisäänpääsyyn tapahtuman aikana.

Korttien tilaaminen

HUOMIOITTEHAN, että mikäli haluatte kortit painettuna yrityksenne ja/tai henkilön nimellä, ne tulee tilata 23.3. mennessä. HUOM! Emme lähetä kortteja postitse. Postitamme kortit vain erikoistapauksessa ja pyydämme tällöin olemaan yhteydessä koordinaattoriin. Kortit voi noutaa messuinfosta to 5.4. klo 13.00 - 20.00, pe 6.4. klo 8.00 – 20.00 tai la 7.4. klo 8.00 – 9.30. Mikäli kortteja ei noudeta la 7.4. klo 9.30 mennessä, niitä voi tiedustella lipunmyynnistä.

Ilman nimeä olevia kortteja ei tarvitse erikseen tilata. Ns. blanco-kortteja voi noutaa messuinfosta edellä mainittuina aikoina.

RAKENNUS- JA PURKUAIKANA EI TARVITA ERILLISTÄ KULKULUPAA.

Tilaa näytteilleasettajakortit »

Asiakaskutsukortit

Hyvä tapa kutsua asiakkaita ja yhteistyökumppaneita tutustumaan osastoosi on muistaa heitä asiakaskutsukortilla.

Asiakaskutsukortteja lähetetään jokaiselle näytteilleasettajalle 20 kpl. Niitä voi tilata lisää koordinaattorilta. 3.4.2018 mennessä tilatut kortit postitetaan antamaanne osoitteeseen.

Kortteja on saatavilla myös messuinfosta koko tapahtuman ajan.

VAIN LIPUNMYYNTIIN PALAUTUNEET LASKUTETAAN 8 eur/kpl (sis.alv).

Tilaa asiakaskutsukortteja »

Messujulkaisu

Tapahtumaviikolla ilmestyy messulehti, joka jaetaan messuviikolla suurjakeluna alueen talouksiin.

Lehteen sijoitetaan messujen pohjakartta ja näytteilleasettajaluettelo. Näytteilleasettajista julkaistaan markkinointinimi, www-sivu sekä lyhyt kuvaus messuilla esiteltävistä tuotteista ja palveluista. Tiedot kerätään sopimuksista. Mikäli tietosi ovat muuttuneet, ilmoita siitä koordinaattorille 23.3.2018 mennessä. Mikäli olet unohtanut ilmoittaa messuilla esiteltävät tuotteet ja palvelut, myös nämä tiedot on toimitettava 23.3. mennessä.

Muista ilmoittaa myös osastollasi olevat yhteistyökumppanit ja ns. alanäytteilleasettajat, vähintään yrityksen nimi tarvitaan. Myös www-sivu sekä esiteltävät tuotteet voidaan julkaista (max 120 merkkiä).

Järjestäjä pidättää oikeuden lyhentää/muuttaa/poistaa näytteilleasettajan antamia tietoja huomoiden messulehden tilan riittävyys. Asia sovitaan järjestäjän ja näytteilleasettajan kesken.

Ilmoita tietosi messujulkaisuun »

Rakennus- ja purkuajat

RAKENTAMINEN

                      Ilman rakenteita tilatut osastot

                                            Torstaina 5.4.2018 klo 13.00 – 21.00

                                            Perjantaina 6.4.2018 klo 07.00 – 21.00

                      Rakenteilla tilatut osastot

                                            Perjantaina 6.4.2018 klo 07.00 – 21.00

                      Osastojen rakentaminen/viimeistely

                                            Lauantaina 7.4.2018 klo 8.00 – 09.30

KAIKKIEN OSASTOJEN TULEE OLLA VALMIINA LA 7.4.2018 KLO 9.30

 

MESSUTOIMISTO

                      Torstaina 5.4.2018 klo 13.00 – 20.00

                      Perjantaina 6.4.2018 klo 08.00 – 20.00

                      Lauantaina 7.4.2018 klo 08.00 – 16.00

                      Sunnuntaina 8.4.2018 klo 09.30 – 18.00

 

MESSUT AVOINNA

                      Lauantaina 7.4.2018 klo 10.00 – 16.00

                      Sunnuntaina 8.4.2018 klo 10.00 – 16.00

 

PURKAMINEN

                      Sunnuntaina 8.4.2018 klo 16.00 – 23.00

 

OSASTOJEN PURKU ENNEN MESSUJEN PÄÄTTYMISTÄ ON EHDOTTOMASTI  KIELELTTY!

Rakentaminan ja rakenteet

Osaston sijainti ja osastonumero

Osastonumero muodostuu kahdesta numerosta, joista ensimmäinen ilmoittaa korttelin ja toinen osaston numeron. Esim. osasto 2.1 sijaitsee korttelissa 2 ja osastonumero on 1. Ulko-osastoja ei ole numeroitu..

Vahvistamme osastonumeron noin kuukautta ennen tapahtumaa.

Osaston rakenteet ja kalusteet
Messurakentajana toimii Taikalyhty Oy. KAIKKI tilaukset on tehtävä pe 23.3.2018 mennessä.

Tilaukset: helena.nyman@messu.com tai puh. 040 729 1563

Kaluste- ja mattojoen värivalikoimaan voi tutustua: http://taikalyhty.fi/vuokraamo/

Rakenteilla eli ns. valmisosastona varattuun osastoon sisältyy vaalea seinä- ja otsalautarakenteet, joiden kantavana rakenteena on alumiiniprofiilikehikko. Yleinen rakennekorkeus halleissa on 250 cm. Otsalaudan korkeus 30 cm (näkyvä osa 20 cm). Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeampiin rakennelmiin on pyydettävä järjestäjältä lupa.

Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä naapuriosaston rajasta.

Painavien esineiden tuonnista messuille on sovittava etukäteen näyttelypäällikön tai koordinaattorin kanssa.

Huomioittehan, että osaston hintaan EI sisälly mattoa. Mikäli haluat osastollesi maton, tee tilaus 23.3.2018 mennessä helena.nyman@messu.com tai puh. 040 729 1563.

Valmisosastot ovat valmiina pe 6.4. klo 13.00.

Vuokrarakenteiden ja kalusteiden vahingoittaminen (esim. naulaaminen, poraaminen ja maalaaminen) on ehdottomasti kielletty. Julisteiden ym. kiinnittämiseen voi käyttää somistuskoukkuja tai sellaista teippiä/tarraa, joka lähtee irti vahinkoa aiheuttamatta. Koukkuja ja teippejä on saatavilla messuinfosta. Huomioittehan, että kaikki teipit/tarrat on poistettava vuokrarakenteista ja – kalusteista messujen päätyttyä. Vahingoittuneista seinä- ja otsalautalevyistä sekä alumiinirakenteista laskutetaan näytteilleasettajaa.

Mikäli tarvitsette sähköä osastollenne, on sähköliittymä tilattava erikseen. Hallin sähköpistokkeista ei ylikuormituksen välttämiseksi saa ottaa virtaa. Mikäli sähkötilauksen yhteydessä ilmoitettu kulutus ylitetään tai käytetään luvatta sähköpistokkeita, on vahingonkorvausvastuu näytteilleasettajan. Myös ulkoalueelle on tilattava sähkö.

Tee sähkötilaus koordinaattorilta helena.nyman@messu.com. Ilmoittautumisen yhteydessä tilattuja virtasyöttöjä ei tarvitse uusia.

Tilaamanne virtasyötöt toimitetaan osastollenne perjantain 6.4. aikana.  Mikäli tarvitsette rakennus- ja purkuaikoina sähköä, ilmoittakaa siitä koordinaattorille. Sähkökourujen asennuskorkeus on 250 cm. Sähköt kytketään pois päältä messujen sulkemisen jälkeen.

 

Rakennus- ja purkuajoista

Rakennusajat ovat:

  • to 5.4. klo 13.00–21.00 (ilman rakenteita tilatut)
  • pe 6.4. klo 7.00-21.00 (ilman rakenteita tilatut)
  • pe 6.4. klo 13.00-21.00 (rakenteilla tilatut).
  • la 7.4. klo 8.00- 9.30 (osastojen viimeistely)

Kaikkien osastojen tulee olla valmiina lauantaina klo 9.30.

Messutavaroita ja –rakenteita ei voi tuoda halliin ennen rakennusajan alkamista ja niiden on oltava ulkona halleista purkuajan loppuun mennessä. Osastojen purkaminen voidaan aloittaa su 8.4. klo 16.00, jolloin hallien lastausovet avataan järjestäjän toimesta. Koska Joensuu Areena otetaan muuhun käyttöön maanantaiaamuna, on kaikki osastot purettava su 8.4. klo 23.00 mennessä. Mikäli käytät tavaroiden kuljettamiseen ulkopuolista kuljetusfirmaa ja asian järjestäminen tuottaa ongelmia, kysy lisätietoja/ohjeita koordinaattorilta tai näyttelypäälliköltä.

 

Siivous

Hallin yleissiivous suoritetaan järjestäjän toimesta ensimmäisen messupäivän aamuna. Yleissiivous sisältää käytävien ja yleisten tilojen siivouksen. Osaston siivous on näytteilleasettajan omalla vastuulla. Siivouksen voi myös tilata erikseen koordinaattorilta. Tilattu osastosiivous suoritetaan ennen messujen alkua ja lauantaina messujen päätyttyä. Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa roskat hallin roskasäiliöihin tai hallin ulkopuolella sijaitseville siirtolavoille.

 

Vakuutukset

Mikäli olette tuomassa arvokasta tai helposti särkyvää tavaraa osastollenne, suosittelemme näyttelyaikaisen vakuutuksen ottamista omasta vakuutusyhtiöstänne..

Älä jätä arvoesineitä osastolle vartioimatta.

Tapahtuma-alueella ei ole yöaikaan vartiointia.

 

Elintarvikkeet

Mikäli osastolla myydään elintarvikkeita, huolehtii näytteilleasettaja itse ilmoituksen paikallisille terveysviranomaisille. Tiedotusta ei tarvitse tehdä, jos tarkoituksena on jakaa messuyleisölle pieniä määriä esim. makeisia.

 

Musiikki

Soittaessanne musiikkia osastollanne, muistattehan huolehtia ilmoitukset TEOSTOon ja GRAMEXiin. Ohjelmalavan ilmoituksista huolehtii järjestäjä.

 

Muuta

Ilmapallojen jakamiseen osastolta on kysyttävä lupa järjestäjältä.

Avotulen esim. kynttilöiden polttaminen osastolla on kielletty.

 

LISÄTIETOJA KOORDINAATTORILTA TAI NÄYTTELYPÄÄLLIKÖTÄ:

koordinaattori helena.nyman@messu.com  tai 040 729 1563

näyttelypäällikkö jouko.lehtonen@messu.com tai  0500 498 480

Joensuu Areena

Messupaikan osoite:                                           

Joensuu Areena                                                       

Mehtimäenaukio 2                                                 

80110 Joensuu                                                         

Katso ajo-ohjeet>>

Messuinfo avoinna:

To 5.4. klo 13.00 – 20.00

Pe 6.4. klo 08.00 – 20.00

La 7.4.  klo 08.00 – 16.00

Su 8.4. klo 09.30 – 18.00

 

Pohjakartta >>>

(Huom! Muutokset osastosijoittelussa ja –numeroinnissa mahdollisia)

 

Näytteilleasettajia ja messuvieraita palvelee messuravintola, joka sijaitsee Joensuu Areenan ensimmäisessä kerroksessa. Näyttelyalueelle tultaessa sisäänkäynnistä vasemmalla.  Tarjolla lounas, kahvia, virvokkeita, suolaista ja makeaa naposteltavaa. Ravintola palvelee näytteilleasettajia jo rakentamisen aikana.

Areenan tiloissa on juoma- ja välipala-automaatteja, jotka ovat rakentajien/näytteilleasettajien käytössä koko tapahtuman ja rakentamisen aikana.

Tilaa kahvi- ja lounasliput>>> ilmoitetaan myöhemmin…

 

Messukahvila sijaitsee sisäänkäynnistä suoraan eteenpäin, hallin vasemmassa yläkulmassa sisäänkäynnistä katsoen.

 

Ohjelmalava ja katsomo sijaitsevat sisäänkäynnistä pääkäytävää suoraan eteenpäin.

Messutoimisto/info sijaitsee sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä.

 

Joensuu Areenalla on useita lastausovia. Käytämme pääsääntöisesti sisäänkäynnistä katsoen hallin oikealla puolella olevia lastausovia, joiden koko on 3500 x 4500. Toivomme, että ajoneuvot siirretään välittömästi, kun kuorma on purettu/lastattu. Näin varmistamme rakentamisen/purkamisen joustavan kulun. Lastausovet avataan torstaina 5.4. klo 13.00 ja suljetaan la 7.4. klo 9.30. Purkua varten ovet avataan su 8.4. klo 16.00.

 

Tuoko osastollesi tavaraa kuljetusfirma? Muistathan merkitä rahtikirjaan tarkasti osastosi numeron ja yrityksesi nimen. Tavaroita voidaan vastaanottaa torstaista 5.4. klo 13.00 alkaen. Järjestä ei vastaa saapuneesta tavarasta.

 

Autolla ajo on kielletty Areenassa. Välttämätön ajo voidaan kuitenkin sallia rajatulla alueella. Mikäli halliin ajo on välttämätöntä, tulee asiasta sopia järjestäjän kanssa. Mikäli näytteilleasettaja ajaa luvatta halliin, ja tästä aiheutuu vahinkoa hallin lattiaan, on näytteilleasettaja korvausvelvollinen.

 

Käytössä on trukki, jota käyttää messujärjestäjän valtuuttama kuski. Trukin kutsu suoraan kuskilta.

 

Järjestäjän toimesta juoksurata peitetään sini/harmaalla neulahuopamatolla. Näyttelyalueella ei ole mattoa.

Näyttelyalueen lattialla on sininen Pulastic pinnoite.

 

Suosittelemme tavaroiden kuljettamiseen kumipyöräisiä kärryjä. Järjestäjä vuokraa rakentajien ja näytteilleasettajien käyttöön kärryjä sekä teollisuusimurin rakennusaikaiseen siivoamiseen.

 

Opasteiden, kylttien, banderollien ym. ripustamisesta ja kiinnittämisestä tulee sopia etukäteen järjestäjän kanssa. Kiinnitysmateriaalit eivät saa aiheuttaa

vaurioita Areenan kalusteisiin tai pintamateriaaleihin. Messuosastojen ym. merkinnät tulee tehdä teipillä josta ei jää tahroja tai liimajäämiä

lattiapintoihin. Pulastic pinnoitteella (sininen kenttäalue) voidaan käyttää esim. 3M teippiä tyyppi 764i, kaksipuolista näyttelyteippiä Eurocel

ETG 704 tai Suojausteippi Advance AT66 Oranssi.

 

Painavien kalusteiden/kaluston alle tulee laittaa riittävä suojalevytys, pistekuorman aiheuttamien lattiavaurioiden välttämiseksi.  Painavan kaluston sijoittamisesta tulee sopia järjestäjän kanssa etukäteen.

 

Rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajien on kuljetettava pois rakennusjätteet ja pakkausmateriaalit. Järjestäjä tuo jätelavat lastausovien läheisyyteen.

 

Areenassa on käytettävissä avoin langaton Joensuu Free Wifi-verkko.

 

PYSÄKÖINTI

  • Seuraa opastusta.
  • Näytteilleasettajille ei ole erillistä pysäköintialuetta.
  • Pysäköinti on Joensuu Areenan välittömässä läheisyydessä.

 

KYSY TARVITTAESSA LISÄTIETOJA KOORDINAATTORILTA

helena.nyman@messu.com tai 040 729 1563.

Tilaukset

Tilaukset koordinaattorilta: helena.nyman@messu.com tai 040 729 1563

Voit vuokrata messukalusteita ja -rakenteita sekä sähköliittymiä ja valaisimia. Jos kaipaat lisätietoja ja näkemyksiä, älä epäröi kysyä! Kysy räätälöintiä!

  • Hintoihin sisältyy kalusteiden/rakenteiden vuokra, kokoaminen ja purkaminen.
  • Kadonneet ja vahingoittuneet kalusteet/rakenteet, näytteilleasettaja korvaa niiden täydestä arvosta.
  • Tilaukset tulee tehdä viimeistään 14 pv ennen ko. messutapahtumaa.
  • Viimeisen palautuspäivän jälkeen tehdyistä tilauksista peritään korotettu hinta (+50%), mikäli toimitus on mahdollinen.
  • Kaikkiin hintoihin lisätään alv 24%.
ASIAKAS- JA NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit »
Asiakaskutsukortit »

MUUT TILAUKSET

Virtasyöttö ja valaistus: tee tilaus sähköpostilla.

Siivoustilaus: tee tilaus sähköpostilla.

Kahvi- ja lounasliput » leckersoy@luukku.com

Tee tilaus 15.3.2018 mennessä. Liput noudetaan ravintolasta.

Ravintola

Hyvä näytteilleasettaja!

 

Voitte tilata RSA-messuille kahvi-, kahvileipä ja lounaslippuja etukäteen osoitteesta:  leckersoy@luukku.com

Liput laskutetaan messujen jälkeen, käytön mukaan.

 

Pyydämme ilmoittamaan laskutusosoitteenne tilauksen yhteydessä. Toivomme tilaustanne 15.3.2018 mennessä.

Liput ovat noudettavissa messukahvilasta messujen rakennuspäivänä.

 

Hinnasto:

  • Kahvilippu 2,00
  • Kahvileipä 2,50
  • Lounas 12,00
  • Täytettypatonki 4,50
  • Salamitasku 4,00
  • Pikkupizza 4,00
  • Virvoitusjuomat 3,00
  • Vesi 2,00
  • Trip 1,00

 

Lauantai

  • Lihapyörykät
  • Pekonibroileri

       

Sunnuntai

  • Jauhelihafrikadelli
  • Herkkusienikastike
  • Kebablaatikko

 

Lounaaseen sisältyy:

  • salaattipöytä
  • leipä, levite
  • mehu, vesi
  • kahvi, keksit

Majoitus

Tervetuloa näytteilleasettajaksi
Rakenna-Sisusta-Asu –messuille
Joensuuhun 7. - 8.4.2018

 

Majoitu mukavasti kaupungin keskustassa, viihtyisässä Cumulus-hotellissa.

Majoitustarjous näytteilleasettajille
-15 % päivänhinnasta

Tarjoushinta sisältää buffet-aamiaisen sekä iltasaunan.

Hinta sisältää HBC-edut.

VARAUKSET:
https://booking.restelhotels.fi/
tunnuksella:
RSAMESSUTJNS

Cumulus City Joensuu
Kirkkokatu 20, 80100 JOENSUU