Osallistumisehdot

1. Järjestäminen
Aika: 7. – 8.10.2017
Paikka: Elenia Areena
Härkätie 17, 13100 Hämeenlinna
Järjestäjä: Suomen Messupromoottorit Oy
Rakenna-Sisusta-Asu – messut
www.messu.com
puh. + 358 500 684 939
2. Aikataulu
pe 6.10. klo 07.00-21.00 rakentaminen
la 7.10. klo 10.00-16.00 messut avoinna
su 8.10. klo 10.00-16.00 messut avoinna
su 8.10. klo 16.00-23.00 purkaminen
3. Näyttelytilavuokra
Sisätilat: vuokra 75,00 €/m2 (+alv 24 %) omia rakenteita
käyttäen ja 105,00 €/ m2 (+alv 24 %) sisältää seinärakenteet
ja tekstittömän otsalaudan
Sisäosastojen kulmapaikkakorotus on + 10%.
Ulkotilat: vuokra 20 €/ m2 (+alv 24 %) omia rakenteita
käyttäen.
4. Näyttelytilan varaus
Sitova ilmoittautuminen tehdään ilmoittautumislomakkeella tai
netissä www.messu.com
5. Maksuehdot
Laskutus käynnistyy kesällä 2017, jolloin laskutetaan 50%
kokonaisvuokrasta ja loppuosa (50 %) erääntyy
maksettavaksi noin kuukautta ennen tapahtumaa. Laskuihin
lisätään laskutuslisä. Muut näytteilleasettajapalvelut laskuttaa
ko. palveluntarjoaja, tapahtuman jälkeen.
6. Peruuttaminen
Mikäli varauksen peruuttaminen tapahtuu 1.7.2017 jälkeen,
jää 50 % vuokrasta järjestäjälle. Mikäli peruuttaminen
tapahtuu 1.9.2017 jälkeen, jää näyttelytilavuokra
kokonaisuudessaan järjestäjälle.
7. Messurakentaja
Näytteilleasettajapalveluita ja messurakentamista
koordinoi Suomen Messupromoottorit Oy, Helena Nyman,
puh 040 729 1563, helena.nyman@messu.com.
Vastuullisena messurakentajana toimii: Taikalyhty Oy.
Tilaukset: http://taikalyhty.fi/vuokraamo/
taikalyhty@taikalyhty.fi , reijo.kantola@taikalyhty.fi tai puh.
0400 437 909
8. Virtasyöttö
Osastolle tuleva virtasyöttö tulee tilata erikseen. Hinta
etukäteen tilattaessa 10A/230V virtasyötölle 92 eur+alv ja
16A/230V virtasyötölle 99 eur+alv. Mikäli virtasyöttö tilataan
rakennusaikana, hinta on 10A/230V virtasyötölle 119 eur +
alv ja 16A/230V virtasyötölle 129 eur + alv.
9. Tilaukset
Rakenna-Sisusta-Asu –messujen kotisivuille www.messu.com
avataan tapahtumalle omat sivut. Sivut avautuvat n. 3
kuukautta ennen tapahtumaa. Tapahtumasivulta löytyvät
kaikki ohjeet ja tilauslomakkeet. Sivujen kautta voidaan tilata
mm. näytteilleasettajakortit,asiakaskutsukortit,sähköt,valaistukset,
rakenteet,kalusteet ja matot. KAIKKI tilaukset
voidaan toimittaa myös sähköpostilla tapahtuman
koordinaattorille helena.nyman@messu.com.
10. Näytteilleasettajakortit
Osaston hintaan sisältyy näytteilleasettajakortteja
seuraavasti:
-osaston koko 4-8 m2 kortteja 3 kpl
-osaston koko 9-15 m2 kortteja 4 kpl
-osaston koko 16-24 m2 kortteja 5 kpl
-osaston koko yli 25 m2 kortteja 6 kpl tai sopimuksen
mukaan. Yhteistyökumppaneiden sopimukseen sisältyvät
näytteilleasettajakortit sovitaan erikseen.
11. Messulehden näytteilleasettajaluettelo
Järjestäjä julkaisee messulehdessä luettelon, johon tulevat
maksutta kaikkien näytteilleasettajien yhteystiedot ja
päätuotteet/-palvelut. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta
jakaa osastollaan muita kuin omia mainoksia. Erilaisten useita
eri mainostajia sisältävien lehtien jakaminen on kielletty.
12. Rakentaminen ja purkaminen
Ilman rakenteita tilattujen osastojen rakentaminen
voidaan aloittaa perjantaina 6.10. klo 07.00 alkaen ja
rakenteilla tilattujen osastojen klo 14.00.
Purkaminen voidaan aloittaa su 8.10. klo 16.00 ja kaikki
näyttelytavarat ja -rakenteet on poistettava messualueelta
8.10. klo 23.00 mennessä.
Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeampiin
rakennelmiin on pyydettävä järjestäjältä lupa.
Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne,
somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa,
on pidettävä vähintään 0,5 metrin etäisyydellä
naapuriosaston rajasta.
13. Siivous
Järjestäjä vastaa messualueen yleisten alueiden siivouksesta.
Näytteilleasettajat vastaavat omien osastojensa siivouksesta.
Rakennus-ja purkujätteet tulee toimittaa niille varatuille
jätelavoille.
14. Vartiointi ja vakuutus
Järjestäjä huolehtii alueen yleisvartioinnista messujen ja
rakennus- sekä purkuvaiheen aikana. Näytteilleasettajan on
itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan varkaus-, palotai
muista vakuutuksista.
15. Tuotteiden myynti
Tuotteiden myynti messuilla on sallittua.
16. Ylivoimainen este
Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen
peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä
voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna
ilmoitettuna aikana.